Salarisadministrateur en formatiespecialist

Wat ga je doen?

Als salarisadministrateur en formatiespecialist speel je een sleutelrol binnen ons HR-team. Jij zorgt dat formatiegegevens, salarisadministratie en HR-data kloppen. Met jouw oog voor detail en analytisch inzicht draag je direct bij aan het succes van onze organisatie. Je houdt je bezig met drie hoofdlijnen: formatiebeheer, loonadministratie en data-analyse.

Jouw werkzaamheden in de praktijk

• Data-analyse: je duikt in HR-data en maakt rapportages over o.a. ziekteverzuim, formatie, budget en personeelsstromen. Met jouw analyses help je HR en teamleiders de juiste keuzes te maken en inzicht te krijgen in trends en ontwikkelingen. Data vormt het fundament voor al jouw andere werkzaamheden.
• Formatiebeheer: op basis van jouw analyses verwerk je wijzigingen in formatie, functies en het organogram. Je maakt overzichten van inhuur en detacheringen en ondersteunt bij personeelsbegrotingen, zodat duidelijk is wie waar werkt – en wat dat kost.
• Loonadministratie: je verwerkt mutaties, maakt loon- en pensioenaangiftes, voert controles uit en zorgt dat alles klopt tot de laatste komma. Ook lever je maandelijks betaalbestanden, journaalstaten en aangiftes aan bij de financiële administratie.

Daarnaast signaleer je verbeterpunten in HR-processen, denk je mee in de planning & control-cyclus en beantwoord je vragen van collega’s over HR-data en salariszaken.

Zo leren we je kennen

Diploma’s en werkervaring zijn welkom, maar gedrag, motivatie en aanpak zeggen vaak meer. Voor deze functie is het belangrijk dat je beschikt over:

• Ervaring of affiniteit met salaris- en HR-processen of bereidheid om een opleiding hiervoor te volgen (kennis van AFAS is een pré).

Daarnaast kijken we nadrukkelijk naar wat jij verder meebrengt. We leren jou graag kennen via praktijkgerichte competentievragen. Beantwoord elke vraag in maximaal 150 woorden en laat vooral jouw persoonlijkheid, aanpak en stijl spreken.

1. Analytisch vermogen: beschrijf een situatie waarin je gegevens of processen hebt geanalyseerd en vertaald naar een concreet verbeterpunt of advies. Wat was jouw aanpak en wat was het resultaat?
2. Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid: hoe zorg jij ervoor dat belangrijke taken altijd correct en volledig worden uitgevoerd, ook tijdens drukke of complexe periodes?

Wat bieden wij jou?

• Een salaris in schaal 9 van de cao Gemeenten (€ 3.489 tot € 4.998 bruto per maand op basis van 36 uur);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% (voor extra inkomen of verlof);
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken;

Solliciteren

Herken jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan een organisatie waar cijfers, processen én mensen samenkomen? Solliciteer dan nu vóór 25 november. Het eerste gesprek staat gepland op maandag 8 december en het tweede gesprek op vrijdag 12 december. Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Liesbeth Koning, teamleider HR & Communicatie, via 06 23 88 55 78.