Evenementenvergunning

Voor een klein evenement hoeft vaak alleen een melding worden gedaan. Hiervoor moet uw evenement aan een paar voorwaarden voldoen. Als uw evenement niet aan deze voorwaarden voldoet? Dan moet u een aanvraag voor een evenementenvergunning doen.

Voorwaarden melding evenement:

• Het gaat om een eendaags evenement;
• Het aantal aanwezigen is niet meer dan 100 personen;
• Het evenement vindt plaats tussen 09:00 uur en 24:00 uur;
• Er wordt geen muziek ten gehore gebracht voor 07:00 uur of na 23:00 uur;
• Het evenement vormt geen belemmering voor het verkeer en/of de hulpdiensten;
• Slechts kleine voorwerpen worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 20 vierkante meter per voorwerp.

Voldoet uw evenement niet aan de voorwaarden voor een melding? Dan moet u een evenementenvergunning aanvragen.

De aanvraagtermijn hangt af van het risico dat het evenement met zich meebrengt. Hoe groter de risico’s, hoe langer wij bezig zijn met het behandelen van uw aanvraag. Bij risicovolle evenementen hebben wij meer tijd nodig om de zaken af te stemmen met politie, brandweer en andere hulpdiensten. Om in aanmerking te komen voor een evenementenvergunning is het daarom van belang dat wij uw aanvraag op tijd ontvangen.

• Voor evenementen met een redelijk laag risico moet u uiterlijk 8 weken voor het begin van het evenement de aanvraag opsturen;
• Voor een evenement met een hoger risico moet u vergunning voor het evenement minimaal 14 tot 18 weken van te voren aanvragen;
• Heeft u voor uw evenement een vergunning voor meerdere jaren ontvangen en organiseert u het evenement dit jaar opnieuw? Dan moet u dit uiterlijk 8 weken voor het evenement aan ons doorgeven via het daarvoor ontwikkelde formulier op onze website.

Organiseert u in 2026 een evenement in onze gemeente? Kondig deze dan aan vóór 1 oktober 2025 voor een plek op de evenementenkalender! 

De burgemeester stelt jaarlijks een evenementenkalender vast voor het volgend kalenderjaar. Dit is van belang vanwege de beschikbare plaatselijke en regionale capaciteit van politie en hulpdiensten.

Als u uw evenement niet vóór 1 oktober 2025 aankondigt, bestaat de kans dat uw evenement niet op de evenementenkalender 2026 wordt geplaatst en u uw evenement niet kunt organiseren. Kondig daarom tijdig uw evenement bij ons aan. De aankondiging kan alleen in de periode van 1 september tot 1 oktober. Dat staat in artikel 2:25 lid 11 van de Algemene Plaatselijke Verordening. U kunt uw evenement aankondigen door het invullen van het formulier Aanmelden evenementenkalender.

Let op: De aankondiging betekent dat u de intentie heeft om een evenement te organiseren. Plaatsing van het evenement op de evenementenkalender 2026 betekent niet dat u toestemming heeft het evenement te organiseren. Daartoe dient u alsnog een complete aanvraag om een evenementenvergunning.

Zorg ervoor dat u de volgende documenten digitaal bij de hand heeft om mee te sturen:

• Een draaiboek of programma met de datum en tijden van het evenement.
• Een situatietekening of plattegrond met de indeling van het evenemententerrein. Deze tekening moet op schaal 1:1000 zijn met daarop aangegeven alle zaken die op het terrein komen te staan. Zoals tenten, podia, tribunes, tappunten, attracties of springkussens, kramen en bakwagens, generatoren, in- en uitgangen, EHBO-post, overkappingen en toiletvoorzieningen.
• Een verkeersplan of plattegrond als er één of meerdere wegen worden afgesloten.

Als dit voor u geldt, dan ook:

• Een schriftelijke toestemming van de zakelijk gerechtigde van het terrein.
• Een veiligheidsplan. Dit is vooral bij grotere evenementen. Het model veiligheidsplan met toelichting van de Veiligheidsregio Noord-Holland-Noord kunt u downloaden.
• Een routeparcours van de tocht of wedstrijd.
• Een verklaring brandwerendheid tentdoek en een indelingstekening van de tent. Als daar meer dan 50 personen aanwezig zijn.
• De technische specificaties van de generator.

Wilt u zwak-alcoholische dranken schenken tijdens uw evenement? Onder zwak-alcoholische dranken vallen bier en wijn. Dan heeft u een tapontheffing nodig.

Tapontheffing aanvragen

Bent u in het bezit van een meerjarige evenementenvergunning? Dan kunt u het evenement melden via het formulier Melden meerjarige evenement.

Eén van de medewerkers van het team Vergunningen en Bijzondere wetten behandelt uw aanvraag. Dit is uw contactpersoon. Is uw aanvraag niet compleet of spelen er andere zaken? Dan nemen wij contact met u op.

Heeft u een vraag? Dan kunt u deze stellen aan uw contactpersoon.

Vanaf 2025 moet u er rekening mee houden dat voor de meeste evenementen leges in rekening zullen worden gebracht. In de Verordening leges gemeente Schagen 2025 kunt u de uitzonderingen hierop vinden. 

Voor de berekening van leges passen wij de volgende onderverdeling toe:

Bovenop dit bedrag kunnen onderstaande bedragen komen: